Poptávka na externí archivaci firemních dokladů (Kancelářská technika a spotřební materiál) - Blansko

Archivaci firemních dokladů

Popis:
- poptáván externí archivaci firemních dokladů dle legislativy

Specifikace:
- jednorázové/ pravidelné svozy dokumentů
- nakládka a podepsání předávacích protokolů
- vykládka dokumentů v zabezpečeném prostoru
- roztřídění a zařazení převzatých dokumentů dle skartačního rejstříku
- vyhotovení seznamů k uložení
- uložení dokumentů do archivních krabic, jejich označení
- uložení dokumentů do regálů
- uložení v archivu
- vedení povinné agendy spojené s archivaci
- on-line přístup k dokumentům
- vyhledávání a doručování originálů nebo kopií dokumentů dle požadavku klienta
- každoroční skartace a likvidace dokumentů
- zajištění skartačního povolení od místně příslušného státního archivu
- zpracování skartačního protokolu a potvrzení o provedené skartaci
- garance kvalifikovaného provedení
- ochrana před neodbornou a neoprávněnou manipulací s citlivými dokumenty
- garance důvěryhodného uložení
- pojištění odpovědnosti, soulad s aktuálně platnou legislativou, vystupování před státní správou co se týče garance kvality služby
- manipulace s dokumenty v souladu se zavedenou normou ISO 27001 a ISO 9001

Lokalita:
- Blansko a okolí

Termín:
- co nejdříve

Doplňující informace:
- dokumenty středně velké firmy